Diagnostic01
Diagnostic Flux
Identifier la tâche qui vous fait réellement perdre du temps et vérifier qu’elle mérite d’être automatisée.
- Carte du processus actuel
- Estimation temps et coût
- Risques, données et scénario cible
Arrêtez de perdre du temps sur les tâches qui se répètent.
Relances, saisies, suivi : nous les automatisons dans vos outils actuels.
Une demande arrive. Les bonnes actions se déclenchent. Votre équipe garde la main.
Une demande arriveWhatsApp, Gmail, téléphone ou formulaire
Le flux s’exécuteTri, saisie, mise à jour dans vos outils
Vous validezLà où la décision engage vraiment
Le suivi est à jourFiche créée, relance envoyée, dossier classé
Ce que nous mettons en place
Automatisez d’abord ce qui vous fait perdre du temps.
Pas besoin de transformer toute votre entreprise. Nous identifions une tâche répétitive, mesurons ce qu’elle vous coûte et automatisons uniquement ce qui mérite de l’être.
Construction02
Sprint Automatisation
Automatiser la tâche choisie dans vos outils actuels, la tester sur vos cas réels et la mettre en service.
- Connexion aux outils existants
- Gestion des erreurs et validation
- Formation et mesure avant/après
Évolution03
Système Métier
Une fois le premier gain prouvé, automatiser d’autres étapes pour fluidifier l’ensemble du processus.
- Deux à quatre flux coordonnés
- Tableau de suivi clair
- Maintenance et amélioration continue
Cas métier
Vous avez probablement déjà une tâche à automatiser.
Cherchez les copier-coller, les relances manuelles, les informations saisies deux fois ou les suivis qui reposent encore sur la mémoire de quelqu’un. C’est souvent là que nous commençons.
Cabinet comptable
01Agence immobilière
02Cabinet dentaire
03TPE / PME de services
04Vous perdez du temps sur une tâche similaire ?
Voir si elle peut être automatiséeNotre méthode
On ne commence pas par l’IA. On commence par votre problème.
Nous comprenons d’abord comment votre équipe travaille aujourd’hui. Ensuite seulement, nous chiffrons le gain potentiel, construisons l’automatisation et mesurons le résultat. Si cela ne vaut pas le coup, nous vous le disons.
01
Observer
Nous regardons comment la tâche est réellement réalisée, par qui et avec quelles exceptions.
02
Chiffrer
Nous mesurons ce qu’elle représente aujourd’hui en temps, volume, erreurs et délais.
03
Construire
Nous automatisons les étapes répétitives et gardons une validation humaine là où elle est utile.
04
Mesurer
Nous comparons l’avant et l’après. On n’étend le système que si le premier flux apporte une valeur réelle.
Est-ce que c’est pour vous ?
L’automatisation n’est rentable que lorsqu’elle résout un vrai problème.
Quelques critères simples permettent de savoir si votre tâche est une bonne candidate. Si ce n’est pas le cas, mieux vaut le savoir avant de dépenser un euro.
Ça vaut la peine d’en parler si
- Une tâche revient au moins une fois par semaine.
- Plusieurs personnes, ou plusieurs outils, interviennent entre deux étapes.
- Vous identifiez facilement l’endroit où un humain doit valider.
- Vos outils actuels sont interrogeables, comme la plupart.
Ce n’est probablement pas le bon sujet si
- La tâche est faite moins d’une fois par semaine.
- Elle change de forme à chaque fois : il n’y a pas de règle à automatiser.
- Le temps réellement en jeu ne justifie pas le projet.
- Le besoin est de réorganiser l’entreprise, pas d’outiller une tâche.
Vos outils restent en placeNous automatisons autour de vos outils actuels avant de vous proposer d’en changer.
Un gain que l’on peut mesurerTemps gagné, délais réduits, erreurs évitées : nous comparons l’avant et l’après.
Vous gardez le dernier motLes décisions importantes restent validées par votre équipe.
Une équipe proche de vousNous pouvons travailler sur place à Chambéry, Aix-les-Bains et Annecy, ou à distance.
Pas de promesses irréalistesNous ne promettons ni zéro erreur ni un ROI inventé à l’avance. Nous définissons des critères concrets et nous mesurons le résultat.
Automatisez ce qui se répète. Gardez vos équipes là où elles apportent vraiment de la valeur.
Schéma : les demandes arrivent par WhatsApp, Gmail, téléphone ou formulaire. Elles sont triées, saisies et mises à jour automatiquement. Une validation humaine intervient ensuite, avant le résultat : fiche créée, relance envoyée, suivi à jour.
WhatsApp
Gmail
Téléphone
Formulaire
Traitement automatisé
Tri · Saisie · Mise à jour
Validation humaine
Fiche créée · Relance envoyée · Suivi à jour
Studio Aria · Automatisation métier pour TPE & PME
Questions fréquentes
Les questions que vous vous posez avant d’automatiser.
Prix, outils, erreurs, délais, données : voici ce qu’il faut savoir avant votre première automatisation.
Nous sommes une petite entreprise. Est-ce pertinent ?
Oui. Une petite entreprise peut même obtenir rapidement un gain visible si une tâche répétitive consomme du temps chaque semaine. Nous commençons par un seul processus et nous n’allons plus loin que si le gain est réel.
Faut-il changer nos logiciels ?
Non, pas par défaut. Notre priorité est de connecter les outils que vous utilisez déjà. Nous ne proposons un nouvel outil que si l’existant bloque réellement l’automatisation.
Et si l’IA fait une erreur ?
C’est précisément pour cela que tout n’est pas automatisé aveuglément. Les tâches mécaniques peuvent s’exécuter seules ; les décisions sensibles restent soumises à votre validation.
Le prix peut-il augmenter en cours de route ?
Non. Le montant est fixé avant de commencer, diagnostic compris, et c’est celui que vous payez. Si le diagnostic révèle que le processus demande plus de travail que prévu, nous réduisons le périmètre ou nous le découpons en deux étapes. Nous ne révisons pas le montant après coup. Le diagnostic est intégralement déduit du montant si vous donnez suite sous 30 jours.
Combien de temps faut-il pour un premier flux ?
Un sprint prend 5 à 7 jours ouvrés après validation des accès. Si le diagnostic montre qu’il en faudrait davantage, nous réduisons le périmètre ou nous découpons en deux sprints, plutôt que de livrer quelque chose à moitié fait.
Faut-il un suivi une fois le flux en service ?
Ce n’est pas obligatoire : le flux vous appartient. Mais il est branché sur vos outils, et vos outils se mettent à jour. Le jour où un logiciel change de version, le flux s’arrête — et personne ne s’en aperçoit avant plusieurs jours. Le suivi, c’est une surveillance continue, week-ends compris, qui déclenche une alerte dès l’arrêt, une reprise sous 1 jour ouvré, et un point d’une page chaque mois pour savoir ce qui a été fait.
Et si le flux livré ne tient pas ses promesses ?
Nous définissons ensemble les critères de recette avant de construire. Si le flux livré ne les remplit pas, nous le corrigeons autant de fois qu’il le faut, sans facturation supplémentaire. Si nous ne parvenons pas à les remplir, nous remboursons. En revanche, nous ne garantissons jamais un nombre d’heures gagnées ni un pourcentage de retour sur investissement.
Comment protégez-vous les données ?
Nous cartographions les données, les sous-traitants et les durées de conservation avant le déploiement. Les flux sensibles ne partent pas dans un outil grand public par défaut.
Premier échange
Quelle tâche vous fait perdre du temps chaque semaine ?
Montrez-nous la tâche. En 25 minutes, nous vous dirons si elle peut être automatisée, ce que cela pourrait simplifier et s’il est pertinent d’aller plus loin.
- La tâche concernée et sa fréquence
- Les personnes impliquées
- Les outils déjà utilisés
- Le résultat attendu
Demande reçue.
Nous revenons vers vous sous un jour ouvré pour caler un créneau de 25 minutes.